DOKUMENTDISTRIBUTION

Bort med pappret

I dagsläget skrivs allt för mycket papper ut för att distribueras med vanlig postgång. Det är inköpsordrar, orderbekräftelser, fakturor, påminnelser, ekonomiska journaler och mycket annat.

Det finns tyvärr inte heller någon uppsatt standard för hur dessa olika dokument skall skickas. Helt beroende på mottagaren så har dessa valt olika "standards", såsom något EDI format eller XML format eller textfilsformat.

Detta innebär att Ni "måste" investera i flera olika "standards" för att kunna kommunicera mer effektivt.

Conrab OPTO Idex

I Conrab OPTO Idex tar vi inte bara emot olika format, utan vi kan komplettera dem med data från Ert affärssystem och sedan kan vi även distribuera dem på ett effektivt sätt.

Dokumentet fångas från Ert affärssystem och Conrab OPTO Idex skapar upp layouten om detta inte redan är gjort. Därefter distribueras dokumentet. Nedan ser Ni lite olika exempel.

Inköpsorder	Till leverantör 1 skall det skickas e-post. Till leverantör 2 skall det skickas e-post och fax. Till leverantör 3 skall det skickas en XML fil.
Orderbekräftelse	Till Kund 1 skall det skickas e-post till 2 adresser. Till Kund 2 skall det skickas fax. Till Kund 3 skall det skickas fax till 2 nummer samt e-post till 6 personer.
Följesedel	Följesedeln skall skrivas ut hos Er, men samtidigt skall det gå ett SMS till en ansvarig på ett bygge dit godset skall levereras.
Kundfaktura	Till Kund 1 skall det skickas e-post. Till Kund 2 skall det skickas XMLfil i Finvoice formatet Till Kund 3 skall det skickas XMLfil i Svefakt formatet
Påminnelse	Till Kund 1 skall det skickas e-post. Till Kund 2 skall det skickas fax + brev
Reskontrajournaler	Dessa skall rakt ner i OPTO-Arkivet istället för ut på skrivare. Beroende på journaltyp skall det gå ett internt e-post till 4 personer.

Intresseanmälan

2010-04-28
Ett tillverknings- företag har valt Conrab OPTO för att scanna och tolka sina tillverknings- orders. Ordern skrivs ut och manuellt påförs information inom organisationen. Ordern scannas, tolkas och arkiveras sedan i Conrab OPTO där den kan återsökas.

2010-04-15
Ett tillverknings- företag har valt Conrab OPTO - Tolk för att scanna och tolka sina leverantörs- fakturor

2010-04-05
En byggbutiks- kedja har valt Conrab OPTO för att hantera sina leverantörsavtal.

2010-03-12
En stor svensk förening har valt Conrab OPTO för att hantera sina franchiseavtal.

2010-03-05
Ett stort svenskt företag med dotterbolag över hela världen har valt Conrab OPTO för att radtolka orderbekräftelser. Efter radtolkning uppdateras affärssystemet SAP med förändringar av order- bekräftelsen avseende antal, priser, valutor och leveransdatum.

Till alla nyheter »