LEVERANTÖRSFAKTURAHANTERING

Tung manuell hantering

Eftersom du hittat till denna sida, misstänker vi att du upplever den manuella hanteringen av leverantörsfakturor som en jobbig process.

Massor med manuella moment görs med en faktura och nedan har vi bara kort beskrivet hur ett flöde kan se ut med manuell hantering som ofta tar flera veckor att genomföra

Vi har inte tagit med punkter som kopiering av original av alla personer, matchning av fakturan mot inköp, arkivering av fakturor hos alla attestpersoner, klistra på konteringslappar och massor med andra tidsödande steg i den manuella fakturaprocessen.

Hantera fakturorna digitalt istället.

Conrab OPTO - Attest är modulen för att istället hantera hela detta flödet i datorn istället för manuellt. I bästa fall kommer fakturan in som e-faktura och hela flödet sköts i Conrab OPTO.

Massor med funktioner för att förenkla och göra flödet effektivt finns med:

- Behörigheter på kontodimensionsnivå med belopp.
- Favoritkonteringar
- Radtolkning och radmatchning direkt i Conrab OPTO mot Ert affärssystems inköpsorder.
- Rapportgenerator.
- Fakturareklamationsrutiner.
- Påminnelser via e-post.
- Eskaleringsfunktioner.
- Frånvarofunktioner.

Automatisera, Automatisera och åter Automatisera

Vi nöjer oss dock inte med att införa ett system hos Er som bara ersätter befintlig manuell rutin med en elektronisk fakturahantering. Vi arbetar mycket med att automatisera HELA processen. Flera av våra kunder har idag nedanstående flöde i Conrab OPTO.

Till och med våra rapporter går att automatisera så att efterfrågade rapporter skickas med e-post till de som är intresserade av olika former av statistik.

Vi lever verkligen upp till vårt motto "Från 30 dagar till 10 sekunder" avseende att hantera en leverantörsfaktura. Det är inte så konstigt att 76% av våra kunder anser att de kapar mer än 40% av kostnaden i jämförelse med manuell hantering av en faktura.

Intresseanmälan