TOLKNING

Stora pappersflöde med manuell hantering

De flesta företag sitter fortfarande med personal som läser på ett papper och sedan flyttar in informationen till sina affärssystem.

Utslitningsskador, felstansningar och andra problem är mycket vanligt. Vissa dokument väljer man till och med att bara arkivera i pärmar och först när man är i behov av pappret går man till arkiven och söker upp det, med massor av tidsspill som konsekvens.

Conrab OPTO - Fakturatolkning

Även om e-fakturan nu ökar i antal kommer vi att få leva med pappersfakturor ett antal år framåt fortfarande. Med Conrab OPTO - Fakturatolkning skannas fakturor och tolkas automatiskt både med huvudtolkning och med radtolkning där detta krävs.

Conrab OPTO - Fakturatolk är helt integrerad med modulen Conrab OPTO - Attest för fakturahantering och användaren behöver inte lära sig två helt olika system för att sköta flödet från papper till registrering.

Fakturatolken översätter också tolkad information till intern information. Det kan vara ett mobiltelefonnummer som genererar en speciell kontering på fakturan och samtidigt skickas till innehavaren av mobiltelefonen. Allt för att kunna automatisera processen.

Conrab OPTO - Formulärtolkning

Conrab OPTO - Formulärtolkning används till alla sorters papper. Det kan vara att Ni vill arkivera plocklistor med manuellt påförd information, påskrivna följesedlar eller formulär som någon manuellt fyllt i.

Conrab OPTO - Formulärtolk inte bara tolkar informationen utan kan även hämta ytterligare information från Era affärssystem för att till sist arkivera allt i Conrab OPTO - Arkivet.

Där går det sedan väldigt enkelt att återsöka dokumenten och bläddrandet i pärmar är historia.

Intresseanmälan