HR dokument
Samla allt om dina anställda.
Betalar du (för) mycket för att hantera dina leverantörsfakturor?
På ett ställe. Under full kontroll.
Slipp spridda Excel-filer, dubbla pärmar och otydliga rutiner. Samla all information om era anställda i ett och samma system, strukturerat, sökbart och anpassat efter just er verksamhet.
Många organisationer hanterar personalinformation i en mix av system, mejlar och mappar. Informationen är svår att hitta, svår att hålla uppdaterad och nästan omöjlig att överblicka.
Därför väljer företag Conrab Optos HR dokument modul
Ni bestämmer vi anpassar
Välj själva vilka fält som ska finnas med, vilka som är obligatoriska och hur informationen ska struktureras. Inget förutbestämt system som ni måste anpassa er efter utan en lösning byggd kring er verksamhet.
Effekt: Rätt information samlas in, varje gång utan att ge avkall på flexibiliteten.
Allt är sökbart i arkivet
Varje fält ni väljer att fylla i är sökbart. Hitta rätt medarbetare, rätt dokument eller rätt uppgift på sekunder oavsett hur mycket information som finns i systemet.
Effekt: Slipp letande i mappar och mejl. Informationen är alltid ett klick bort.
Dokument och bilagor samlade på rätt ställe
Anställningsavtal, intyg eller andra personaldokument kopplas direkt till medarbetarens profil som bilagor. Allt är samlat, ingenting ligger löst.
Effekt: Inga mer dokument som försvinner eller lagras på fel ställe.
Infotext direkt i fältet – inga gissningar
Lägg till en informationstext på valfria fält så att användaren direkt ser vad som ska fyllas i, när fältet används och vad som gäller. Mindre osäkerhet, snabbare och korrektare registrering.
Effekt: Rätt ifyllt från början. Utan frågetecken.
Smarta stödmappar för konsekventa val
På fält som exempelvis avdelning eller roll kan ni koppla en stödmapp som ni själva underhåller. Systemet guidar användaren till rätt alternativ varje gång.
Vill ni inte underhålla stödmapparna själva? Conrab Opto lägger in fasta värden baserade på era val.
Effekt: Enhetlig data, utan att olika personer fyller i samma sak på tio olika sätt.
Varför välja Conrab Opto?
Vi har över 30 års erfarenhet av att digitalisera affärsflöden för medelstora företag i privat sektor. Vår HR dokument modul är:
- Enkel att komma igång med
- Flexibel att anpassa efter era interna processer
- Skalbar, sömlöst ihop med övriga moduler i Conrab Opto
- Molnbaserad och GDPR-säkrad
Passar perfekt för er som vill:
- Samla personalinformation utan röriga kalkylark eller lokala mappar
- Anpassa systemet efter era processer, inte tvärtom
- Ha full kontroll och sökbarhet över medarbetardata
- Koppla dokument och bilagor direkt till rätt person
- Säkerställa enhetlig och korrekt registrering i hela organisationen
Vad säger våra kunder?
Företag som inför HR dukument modulen lyfter ofta fram:
- Snabbare onboarding av nya medarbetare
- Tydlig struktur på personalinformation som faktiskt används
- Dokument som alltid finns där de ska vara
- Enklare att säkerställa att obligatorisk information verkligen är komplett
Vill du se HR dokument modulen live?
Kontakta oss – vi visar hur enkelt det är att strukturera er personalinformation på ett sätt som faktiskt håller. Du får se hela flödet, ställa frågor och få konkret vägledning anpassad till er verksamhet.
Det tar 30 sekunder att kontakta oss, resten sparar ni varje gång någon behöver hitta en uppgift om en anställd.
Vanliga frågor om HR dokument modulen
Ja, helt och hållet. Ni väljer själva vilka fält som ska ingå i medarbetarkortet och vilka som ska vara obligatoriska att fylla i. Systemet anpassas efter er, inte tvärtom.
En stödmapp är en lista med tillåtna värden som ni kopplar till ett specifikt fält, ill exempel avdelning eller ort. Ni underhåller listan själva, och systemet använder den automatiskt. Vill ni inte hantera det, kan Conrab Opto lägga in fasta värden åt er.
Ja. Till varje anställd kan ni lägga till bilagor som anställningsavtal, intyg eller andra dokument. Allt finns samlat och lättillgängligt direkt på medarbetarkortet.
Alla fält är sökbara. Det innebär att ni snabbt kan filtrera och hitta rätt medarbetare utifrån valfri information oavsett om det gäller avdelning, roll, ort eller ett anpassat fält ni själva skapat.
Ja. Conrab är molnbaserat och GDPR-säkrat med rollstyrd behörighet. Ni styr själva vem som har tillgång till vilken information.
Absolut. Modulen är en naturlig del av Conrab Optos plattform och fungerar sömlöst ihop med övriga moduler. Det ger ett sammanhållet system utan onödig dubbelhantering.
Byggt för din verksamhet.
Anpassat efter dina processer.
Conrabs ärendehantering anpassas efter dina flöden – oavsett om du hanterar 5 eller 50 olika typer av ärenden.
- Sparar tid – koppla alla era system i samma partner
- Smidig hantering med elektronisk dokumenthantering
- Lokal support, global räckvidd
- Marknadens mest nöjda kunder
Vill du veta mer?
