Effektivisera avtalshantering
Utan stress och missar
3 vanliga misstag i avtalshantering
Avtalshantering som sparar tid, minskar risk och ökar kontrollen
Många företag tror att de har koll på sina avtal tills något viktigt glöms bort. Ett abonnemang förnyas automatiskt. En uppsägningstid missas. Ett villkor förändras i det tysta.
Att förlita sig på Excel, mejltrådar och magkänsla är inte hållbart.
Med Conrab Optos avtalshanteringssystem får du ett digitalt flöde som gör jobbet åt dig.
Tryggt, spårbart och 100 % under kontroll helt utan manuell stress.
Så funkar det
Allt samlat på ett ställe
Alla avtal – kund, leverantör, personal – finns i ett sökbart arkiv med versionshantering, ansvarsfördelning och åtkomststyrning.
Inget tappas bort. Alla vet vad som gäller.
Automatiska påminnelser
Du får påminnelser innan ett avtal löper ut eller förnyas.
Du missar aldrig en uppsägningstid igen.
Sök & filtrera på sekunder
Filtrera avtal efter leverantör, datum, kategori eller ansvarig – snabbt och smidigt.
Rollbaserad åtkomst
Ekonomichefen ser allt. Medarbetaren ser bara det som behövs.
Smart, säkert och GDPR-säkrat.
Versionshistorik och spårbarhet
Alla ändringar loggas. Du ser vem som gjort vad, när – perfekt vid revision.
Rapporter och statistik
Ta ut statistisk över hur många aktiva avtal ni har.
Resultat våra kunder ser
- Full översikt över alla avtal
- Minskad risk för dyra misstag och förlängningar
- Färre manuella moment och mejl
- Bättre samarbete mellan ekonomi, inköp och juridik
- Ökad kontroll, trygghet och regelefterlevnad
För dig som…
- Hanterar avtal i Excel, mejl eller mappar
- Saknar överblick och påminnelser
- Vill spara tid och minska avtalsrisk
- Behöver dokumentation vid revision eller internkontroll
- Söker ett skalbart, flexibelt och molnbaserat system
Enkelt att komma igång
Conrab Opto är lätt att använda, snabbt att införa och integreras smidigt med ert befintliga affärssystem. Minimal belastning för IT – maximal nytta för dig som jobbar med ekonomi, inköp eller administration.
Vill du se hur det fungerar i praktiken?
Kontakta oss – det tar 30 sekunder och kan spara dig hundratals timmar.
Vanliga frågor om avtalshantering
Ett avtalshanteringssystem hjälper dig att samla, hantera och följa upp alla företagets avtal på ett och samma ställe. Du slipper manuella listor, mejltrådar och risken att något missas.
För att inte missa viktiga datum som uppsägningstider eller förnyelser. Med automatiska påminnelser från Conrab Opto får du full kontroll utan att behöva komma ihåg allt själv.
Systemet loggar alla ändringar, visar vem som ansvarar för vad och skickar påminnelser i tid. Det gör det lätt att följa upp, dokumentera och undvika dyra misstag.
Alla typer t.ex. leverantörsavtal, kundavtal, personalavtal, abonnemang eller licenser. Du kan kategorisera, tagga och filtrera avtalen efter era behov.
Ja. Conrab Opto har rollbaserad åtkomst, full spårbarhet och är helt molnbaserat med hög datasäkerhet i linje med GDPR och interna revisionskrav.
Ja. Conrab Opto kan integreras med era affärs- och ekonomisystem. Du slipper dubbelarbete all information hänger ihop.
Systemet är enkelt att implementera, molnbaserat och kräver minimal insats från IT. De flesta kunder är igång inom några dagar.
Byggt för din verksamhet.
Anpassat efter dina processer.
Conrabs ärendehantering anpassas efter dina flöden – oavsett om du hanterar 5 eller 50 olika typer av ärenden.
- Sparar tid – koppla alla era system i samma partner
- Smidig hantering med elektronisk dokumenthantering
- Lokal support, global räckvidd
- Marknadens mest nöjda kunder
Vill du veta mer?
