Trygg datahantering är inte ett alternativ – det är vår standard

Conrab Opto AB (“Conrab Opto”, “vi”) värnar om din integritet.
I denna integritetspolicy beskriver vi hur vi samlar in, använder, lagrar och delar personuppgifter om dig som representant för våra kunder, leverantörer och andra intressenter. Syftet är att vara transparenta, tydliga och följa EU:s Dataskyddsförordning (GDPR).

Personuppgiftsansvarig

Conrab Opto AB, org.nr 556814-2961
Adress: Höjdrodergatan 14, 212 39 Malmö
Telefon: +46 (0) 40 680 85 80
E-post: integrity@conrab.se

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Uppgifter som du själv lämnar: Vi behandlar kontaktuppgifter som behövs i vår affärsrelation:

• namn
• företagsnamn
• roll/titel
• telefonnummer
• e-postadress
• företagets adress

Du behöver inte lämna dessa uppgifter, men utan dem kan vi inte kommunicera med dig som kontaktperson.

Uppgifter som inte kommer direkt från dig:  Vi kan få dina uppgifter från kollegor eller andra representanter på ditt företag i samband med avtal eller samarbeten.

Cookies: Vi sparar inga personuppgifter i cookies. Det enda som lagras lokalt är en språkinställning. Se även avsnitt om cookiepolicy.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Kommunikation och samarbete: För att kunna:

• kommunicera med dig i ditt uppdrag som kontaktperson
• hantera avtal och samarbeten
• besvara förfrågningar och ge support
• skicka relevant information om vår verksamhet

Nyhetsbrev och produktinformation: Vi kan skicka information om uppdateringar, funktioner och nyheter som är relevanta för ditt företags användning av våra tjänster.

Delning av personuppgifter: Som huvudregel delar vi inte dina personuppgifter med tredje part.

Undantag:

IT-leverantörer och driftpartners: Vissa leverantörer kan få tillgång till uppgifter när de tillhandahåller drift, support eller tekniska tjänster åt oss. De behandlar endast dina uppgifter enligt våra instruktioner (personuppgiftsbiträden).

Fakturadistribution: Vid utskick av kundfakturor kan namn och företagsuppgifter förekomma hos vår fakturapartner. Partnern använder uppgifterna endast för distribution.

Rättslig grund: Vår behandling baseras på berättigat intresse enligt GDPR artikel 6.1(f).
Vårt intresse är att kunna kommunicera effektivt med dig som representant för ett företag som är kund, leverantör eller intressent.

Hur länge sparar vi uppgifter?

Vi sparar endast uppgifterna så länge de behövs, och raderar dem när:

• du inte längre är kontaktperson, eller
• samarbetet med företaget du representerar avslutas.

Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att:

Få tillgång: Begära bekräftelse på om vi behandlar dina uppgifter och få ett registerutdrag.

Rätta felaktiga uppgifter

Radering: Begära att uppgifter raderas när de inte längre behövs.

Begränsning av behandling

Invändning: Du kan invända mot behandling baserat på berättigat intresse eller direktmarknadsföring.

Dataportabilitet: Få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format.

Överföring till tredjeland

Som policy behandlar vi personuppgifter endast inom EU/EES.
Om uppgifter ändå måste överföras, sker det endast om tillåtet enligt GDPR och med adekvata skyddsåtgärder.

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov, exempelvis vid nya lagkrav eller ändringar i vår verksamhet. Senaste version finns alltid på vår webbplats.

Kontakta oss

Har du frågor eller synpunkter om hur vi behandlar personuppgifter?
Kontakta oss på integrity@conrab.se.

Cookiepolicy 

Vår webbplats använder cookies för att fungera korrekt.

• Vi använder endast nödvändiga cookies + språkinställning.
• Vi sparar inga personuppgifter i cookies.
• Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via cookie-inställningarna.

Dataskydd och GDPR är numera en självklar del av varje företags vardag och mitt i allt detta spelar elektronisk fakturahantering en större roll än många tror.

När fakturaflöden digitaliseras minskar risken för dataläckor, samtidigt som spårbarhet, kontroll och efterlevnad blir betydligt enklare.

Här får du en rak och tydlig genomgång av hur digital fakturahantering hjälper dig att uppfylla GDPR – utan krångel.

Det här får du med dig:

• Hur digital fakturahantering minskar risken för informationsläckage
• Varför spårbarheten blir starkare med elektroniska processer
• Hur automation hjälper dig hantera personuppgifter korrekt
• Varför GDPR-arbetet blir enklare när fakturorna är digitala

Mindre risk för dataläckor

Pappersfakturor och manuella steg innebär alltid en risk:
fel kuvert, borttappade dokument, obehörig åtkomst eller en mapp som hamnar på fel skrivbord.

Med elektronisk fakturahantering blir säkerheten betydligt bättre:

Kryptering & åtkomstkontroll: Digitala system använder säkra plattformar där endast rätt personer kommer åt rätt information.

Mindre manuellt arbete: Ju färre moment människor gör för hand, desto mindre risk för misstag och därmed GDPR-incidenter.

Full spårbarhet och transparens

GDPR kräver att företag ska kunna visa hur personuppgifter behandlas.

Här har digitala fakturaflöden en enorm fördel:

Allt loggas automatiskt: Från mottagning och tolkning, till attest, lagring och radering.

Enkelt att visa efterlevnad: Du kan snabbt ta fram loggar och visa hur uppgifter har hanterats något som är betydligt svårare med papper och PDF:er.

Automatiserad hantering av personuppgifter

Manuella processer ökar alltid risken för fel.

Med automation får du:

Korrekt databehandling: Systemet säkerställer konsekvent hantering enligt GDPR:s principer.

Automatiserad datarensning: Information som inte längre behövs kan rensas bort automatiskt och därmed följa reglerna för lagringsminimering.

Snabbare åtkomst och bättre kontroll

GDPR ger individer rätt att begära information om sina uppgifter. Det är enkelt när allt är digitalt.

Snabb åtkomst till rätt data: Du hittar personuppgifter direkt, utan att leta i mappar, e-posttrådar eller pärmar.

Effektiv borttagning: När uppgifter ska raderas kan det göras direkt i systemet, utan risk att information ligger kvar i gamla filer.

Elektronisk fakturahantering är mer än ett sätt att effektivisera ekonomiprocessen

Det är också ett konkret sätt att:

• Minska risk för dataläckor
• Få spårbarhet i varje steg
• Automatisera dataskydd
•  Förenkla åtkomst och radering
• Visa tydlig GDPR-efterlevnad

Det är en investering i både säkerhet, kontroll och förtroende.

Conrab erbjuder marknadsledande lösningar för elektronisk fakturahantering med hög säkerhet, spårbarhet och full kontroll över personuppgifter.