Få full kontroll på kundfaktura
Utan krångel
Betalar du (för) mycket för att hantera dina leverantörsfakturor?
Skicka, spara och spåra kundfakturor digitalt direkt kopplade till order, avtal och projekt.
Manuell hantering av kundfakturor leder ofta till fel, förseningar och missade bilagor. Det påverkar både kassaflöde och kundrelationer. Med Conrab Optos fakturamodul får du en automatiserad lösning som minskar administrationen och ger dig full spårbarhet utan att du behöver ändra dina befintliga system.
Enklare fakturaflöde – bättre kontroll
Vår lösning kopplas direkt till ditt affärssystem. Oavsett om du skickar e-fakturor eller PDF-fakturor så sparas allt automatiskt i ett sökbart digitalt arkiv redo att kopplas till rätt dokumentation.
Så fungerar det:
Fakturor från ekonomi-, projekt- eller ordersystem förs automatiskt in i Conrab Opto ingen manuell uppladdning krävs.
Varje faktura kan kopplas till tillhörande dokument. Du ser hela flödet från försäljning till betalning i ett enda system.
Skicka fakturor med ett klick och få bekräftelse på att de nått fram. Systemet loggar allt automatiskt.Skicka, spara och spåra kundfakturor digitalt direkt kopplade till order, avtal och projekt.
Vem skickade? Vad bifogades? När? All information finns samlad och sökbar, redo för revision eller kundfrågor.
Alla kundfakturor är dokumenterade, loggade och redo för kvalitetsgranskning utan att du behöver jaga kollegor eller bilagor.
Det här vinner du:
Kortare svarstider till kund
Mindre manuellt dubbelarbete
Färre fel vid utskick
Ökad spårbarhet och säker dokumentation
Enklare samarbete mellan ekonomi, projekt och kundsupport
För dig som:
- Vill slippa osäker fakturering och borttappade bilagor
- Har projektverksamhet eller kopplar avtal till fakturor
- Söker ett system som fungerar ihop med affärssystemet
- Behöver tydlig historik och loggning inför revision eller kundtvist
- Vill spara tid utan att tappa kontroll
En del av något större
Conrab Optos modul för kundfakturor kan användas fristående eller som en del av vår plattform för dokument- och ärendehantering. Fakturor kan enkelt kopplas till projekt, följesedlar, reklamationer och avtal allt hänger ihop.
Vill du se hur det funkar i praktiken?
På 30 minuter visar vi hur du kan få 100 % koll på kundfakturorna.
Vanliga frågor om digital hantering av kundfakturor
Det innebär att alla kundfakturor automatiskt sparas, skickas och kopplas till rätt order, projekt eller avtal utan manuell administration. All information loggas och blir enkelt sökbar.
Med ett digitalt fakturaflöde får du:
- Kortare svarstider
- Färre fel vid utskick
- Mindre dubbelarbete
- Bättre dokumentation inför revision
- Smidigare samarbete mellan ekonomi och projektledning
Ja. Conrab Opto integreras enkelt med ert affärs- eller ekonomisystem. Fakturor förs automatiskt in i systemet utan att ni behöver byta plattform eller hantera filer manuellt.
Varje faktura får en digital logg:
Du ser vem som skickat den, till vem, när den skickades och vilka bilagor som ingick. Det ger full historik perfekt vid kundfrågor eller revision.
Ja. Fakturor kan kopplas till order, avtal, följesedlar eller reklamationer. Det ger bättre kontroll, färre fel och snabbare uppföljning.
Absolut. All dokumentation är spårbar och samlad. Du slipper jaga bilagor och kan visa hela flödet från faktura till betalning med ett klick.
Väldigt snabbt. Conrab Opto är molnbaserat, enkelt att implementera och kräver minimal insats från IT. De flesta kunder är igång på bara några dagar.
Ja! Kontakta oss gärna. Vi visar hur kundfakturor hanteras i Conrab Opto anpassat till just din verksamhet.
Byggt för din verksamhet.
Anpassat efter dina processer.
Conrabs ärendehantering anpassas efter dina flöden – oavsett om du hanterar 5 eller 50 olika typer av ärenden.
- Sparar tid – koppla alla era system i samma partner
- Smidig hantering med elektronisk dokumenthantering
- Lokal support, global räckvidd
- Marknadens mest nöjda kunder
Vill du veta mer?
