Certifikathantering

Full kontroll på certifikaten. Utan manuellt arbete.

Kontakta oss

Automatiserat. Strukturerat. Alltid uppdaterat.

Slipp manuell bevakning av utgångsdatum, certifikat som hamnar i fel mapp och jakt på uppdaterade intyg inför revisioner eller upphandlingar.

Med Conrab Optos modul för certifikathantering importeras, tolkas och registreras certifikat automatiskt och distribueras vidare dit de ska.

Många organisationer hanterar certifikat i en mix av mejlar, lokala mappar och separata system. Ingen har full överblick, förnyelser missas och det tar oproportionerligt lång tid att samla rätt dokumentation inför en revision eller ett kundkrav.

Därför väljer företag Conrab Optos certifikathantering

Automatisk import och tolkning:

Certifikat hämtas automatiskt via nätverksimport och tolkas enligt fördefinierade tolkmallar per leverantör. Systemet avgör själv hur filen ska hanteras, antingen delas PDF:en upp sida för sida, eller hanteras hela dokumentet som ett certifikat. Registreringen sker utan manuellt arbete

Effekt: Certifikaten hamnar rätt i systemet direkt, utan att någon behöver göra det för hand.

Intelligent filtrering med autoradering:

I tolkmallarna finns en inställning för autoradering. Dokument som inte är certifikat eller som inte uppfyller definierade krav, raderas automatiskt i samband med tolkningen och registreras aldrig i systemet. Bara det som faktiskt är ett giltigt certifikat tas om hand.

Effekt: Rent register från start. Inga felaktiga eller irrelevanta dokument tar upp plats.

Certifikattvätt och anpassad distribution:

Via Cover PDF-modulen kan certifikat justeras och tvättas innan de skickas vidare, exempelvis genom borttagning av viss information eller tillägg av logotyp. Resultatet är ett certifikat anpassat för slutkund, som distribueras via e-post direkt från systemet.

Effekt: Professionellt och enhetligt utseende på alla certifikat som skickas vidare, utan manuell redigering varje gång.

Tolkmallar och leverantörsregister anpassat för er:

Tolkmallar underhålls per leverantör och styr hur certifikaten ska läsas och registreras. Leverantörsregistret för certifikat hanteras i Suppliers-bas-modulen. Förändrar en leverantör layouten på sina certifikat uppdateras tolkmallen och flödet fungerar igen.

Effekt: Ett system som håller även när leverantörerna förändrar sina dokument.

Automatisk export och arkivering:

När ett certifikat har registrerats exporteras det automatiskt till CQD. Efter genomförd export raderas det från Conrab Opto. Flödet är helt styrt, inget fastnar, inget glöms bort och ingenting lagras dubbelt.

Effekt: Rätt information på rätt ställe, alltid. Utan dubbelhantering.

Varför välja Conrab Opto?

Vi har över 30 års erfarenhet av att digitalisera affärsflöden för medelstora företag i privat sektor. Vår modul för certifikathantering är:

Enkel att komma igång med
Automatiserad och skalbar för stora certifikatvolymer
Sömlöst ihop med leverantörsaktivering och leverantörsbedömning i Conrab Opto
Molnbaserad och GDPR-säkrad

Vad säger våra kunder?

Företag som inför certifikathanteringen lyfter ofta fram:

Drastiskt minskad manuell hantering av inkommande certifikat
Enklare och snabbare förberedelse inför revisioner och kundkrav
Färre fel i certifikatregistret tack vare automatisk tolkning och filtrering

Trygghet i att inget certifikat missas eller hamnar på fel ställe

Vill du se certifikathanteringen live?

Kontakta oss – vi visar hur ni sätter upp ett automatiserat certifikatflöde anpassat för er verksamhet och era leverantörer. Du får se hela flödet, ställa frågor och få konkret vägledning utifrån era behov.

Det tar 30 sekunder att kontakta oss, resten sparar ni varje gång ett certifikat ska hanteras.

Kontakta oss

Vanliga frågor om certifikathantering

Hur importeras certifikaten till systemet?

Certifikat hämtas automatiskt via ett nätverksimport-jobb. Systemet hämtar filerna från definierade sökvägar och startar tolkning och registrering utan manuell inblandning.

Vad är skillnaden mellan Normal och Multipage-import?

Vid Normal-import delas PDF:en upp sida för sida, och varje sida blir ett eget certifikat. Vid Multipage-import hanteras hela PDF:en som ett enda certifikat. Vilket läge som används styrs av var filen kommer ifrån.

Vad händer om ett dokument inte är ett certifikat?

I tolkmallarna finns en inställning för autoradering. Dokument som inte uppfyller kraven markeras och raderas automatiskt i samband med tolkningen, de registreras aldrig i systemet.

Vad innebär certifikattvätt och hur fungerar det?

Via Cover PDF-modulen kan certifikat justeras innan de skickas vidare till slutkund, exempelvis genom att viss information tas bort eller en logotyp läggs till. Detta konfigureras per leverantörscertifikat och behöver uppdateras om leverantören ändrar sin layout.

Vart exporteras certifikaten efter registrering?

När ett certifikat har registrerats exporteras det automatiskt till CQD. Efter genomförd export raderas det från Conrab Opto, så att informationen alltid finns på rätt ställe utan dubbellagring.

Kan tolkmallar anpassas per leverantör?

Ja. Tolkmallar skapas och underhålls per leverantör och styr hur certifikaten ska läsas och vilka värden som ska registreras. Om en leverantör ändrar layouten på sina certifikat uppdateras tolkmallen och flödet fungerar som vanligt igen.

Kan certifikathantering kopplas ihop med andra moduler i Conrab Opto?

Absolut. Modulen är en naturlig del av Conrab Optos plattform och fungerar sömlöst ihop med leverantörsaktivering och leverantörsbedömning. Det ger ett sammanhållet leverantörsflöde, från godkännande och bedömning till certifikathantering utan onödig dubbelhantering.

Byggt för din verksamhet.
Anpassat efter dina processer.

Conrabs ärendehantering anpassas efter dina flöden – oavsett om du hanterar 5 eller 50 olika typer av ärenden.

Sparar tid – koppla alla era system i samma partner
Smidig hantering med elektronisk dokumenthantering
Lokal support, global räckvidd
Marknadens mest nöjda kunder

Vill du veta mer?