Effektivisera er avtalsmatchning
Tydligt, tryggt och utan manuellt dubbelarbete
Betalar du (för) mycket för att hantera dina leverantörsfakturor?
Spara tid, få bättre kontroll och säkerställ att återkommande fakturor hanteras korrekt varje gång.
Manuell hantering av återkommande leverantörsfakturor är tidskrävande och ökar risken för fel. Med Conrab Optos modul Avtalsmatchning slipper ni manuella kontroller, dubbelarbete och osäkerhet. Systemet matchar fakturor mot avtal automatiskt, spårbart och helt i linje med era regler.
Oavsett om ni hanterar hyresavtal, licenser, serviceavtal eller andra återkommande kostnader får ni ett stabilt och smart funktion som matchar fakturor mot avtal, kontera enligt uppsatta regler och minskar den administrativa belastningen allt sker per automatik.
Därför väljer företag Avtalsmatchning från Conrab Opto
Automatisk matchning av fakturor
Registrera avtalet, lägg upp betalningsplanen och ange hur fakturorna ska konteras.
När en faktura kommer in känner systemet igen ert avtalsnummer – och matchar den direkt när belopp och frekvens stämmer.
Effekt: Inga manuella kontroller, inga överraskningar. Bara ren automation.
Slipp onödig attest – när allt redan stämmer
När en faktura överensstämmer med avtalet behöver den inte gå ut på attest.
Flödet går vidare automatiskt, utan att bli en flaskhals för ekonomiavdelningen.
Effekt: Kortare ledtider, mindre administration och färre avbrott i flödet.
Automatiserad och korrekt kontering
Konteringen styrs direkt från avtalet.
Det betyder att bokföringen blir rätt från början varje gång.
Effekt: Inga manuella korrigeringar, inga missar, inga eftersläpningar i bokföringen.
Full kontroll över alla avtal
Samla avtal på ett ställe med tydlig översikt över kommande kostnader, förfallodatum och åtaganden.
Effekt:
– Minska risken för felaktiga fakturor
– Upptäck överdebiteringar i tid
– Få bättre budgetunderlag och planeringsförmåga
Sömlöst ihop med övriga moduler i Conrab Opto
Avtalsmatchning sitter naturligt ihop med hela fakturaflödet och era övriga dokument.
Ett sammanhållet, stabilt och skalbart system utan extra administration.
Vill du se Avtalsmatchning live?
Kontakta oss så visar vi hur enkelt det är att automatisera återkommande fakturor.
Du får se hela flödet, ställa frågor och få tydlig vägledning utifrån er verksamhet.
Vanliga frågor om avtalsmatchning
Automatisk attest frigör tid när en faktura ska attesteras.
Avtalsmatchning eliminerar behovet av attest helt, för fakturor som redan stämmer med avtalet.
Favoritkontering innebär att systemet föreslår kontering.
Avtalsmatchning går längre:
• Kontering styrs direkt från avtalet
• Fakturan matchas mot belopp och frekvens
• Flödet automatiseras utan mänsklig handpåläggning
Systemet stoppar fakturan direkt och flaggar avvikelsen.
Ni kan granska, korrigera eller kontakta leverantören – innan något går till bokföring eller utbetalning.
Ja. Alla återkommande kostnader kan styras via avtal med egna regler, perioder och konteringar.
Nej. Conrab integreras smidigt med ert befintliga ekonomisystem.
Ni slipper parallella lösningar och dubbelarbete.
Absolut. Du kan koppla reklamationer till inköp, följesedlar och fakturor. Det gör det lättare att se hela leveranskedjan och hantera relaterade dokument på ett ställe.
Det går snabbt – systemet är molnbaserat och enkelt att implementera. De flesta företag är igång inom några dagar. Du behöver inte belasta IT-avdelningen.
Byggt för din verksamhet.
Anpassat efter dina processer.
Conrabs ärendehantering anpassas efter dina flöden – oavsett om du hanterar 5 eller 50 olika typer av ärenden.
- Sparar tid – koppla alla era system i samma partner
- Smidig hantering med elektronisk dokumenthantering
- Lokal support, global räckvidd
- Marknadens mest nöjda kunder
Vill du veta mer?
