Ett smart dokument- och ärendehanteringssystem

Vi är här för att göra din arbetsdag smidigare. Varje organisation behöver hantera dokument och ärenden, och vårt mål är att göra processen både effektivare och mer användarvänlig för dig!

Vikten av rätt system för dokumenthantering

Conrab Opto, system för dokumenthantering och ärendehantering hjälper din organisation att arbeta smidigare och mer effektivt. Med smarta, elektroniska lösningar kan ni enkelt hantera stora mängder dokument och ärenden, säkerställa att alla regler och riktlinjer följs, samt förbättra kommunikationen och samarbetet inom och utanför organisationen.

Genom att automatisera hanteringen av dokument och ärenden minskas manuell arbetsbörda och risken för fel. Vårt system gör det enkelt att skapa, redigera och lagra dokument på ett säkert sätt, samtidigt som ni får full kontroll över era ärenden. Detta leder till minskade kostnader och frigör tid som kan användas till mer värdeskapande aktiviteter.

Conrab Opto har sitt säte i Malmö men hjälper företag över hela Sverige att arbeta smidigare och mer effektivt.

Jag är intresserad

Så fungerar automatiserad dokument- och ärendehantering:

Import

Registrering

Kontering

Attest

Överföring

Övervakning

Hanterar alla dokument

Vårt dokumenthanteringssystem kan ta emot och bearbeta alla typer av dokument snabbt och enkelt, vilket minskar behovet av manuellt arbete och minimerar risken för misstag. Oavsett om du får dokument via e-post, digitala filer, skanning eller traditionell post, kan allt hanteras i ett enhetligt och smidigt flöde.

Direkt godkännande

Elektronisk dokumenthantering innebär att dokumenten omedelbart når den som ska granska och godkänna dem. Detta gör att processerna kan genomföras snabbare och smidigare utan onödigt krångel.

Exakt matchning

Vi säkerställer att varje dokument överensstämmer med de fördefinierade kriterierna och specifikationerna ni har satt upp. Detta garanterar att vi endast godkänner det som uppfyller era krav, vilket förhindrar felaktigheter och optimerar era processer, samt stärker organisationens effektivitet och ekonomi.

Smidig integration

Vårt dokumenthanteringssystem erbjuder inte bara effektiv hantering, utan även enkel integration med dina befintliga system. När dokumenten har behandlats, uppdateras data direkt i era verksamhetssystem, vilket ger en sömlös övergång från dokumenthantering till vidare bearbetning och rapportering.

Håller koll på fel

Vårt dokumenthanteringssystem övervakar dina dokument och varnar om något inte stämmer, så att du undviker förseningar och extra kostnader. Detta skyddar din organisations rykte och säkerställer att allt fungerar smidigt och korrekt.

Nio fördelar med Conrab Optos modul för dokumenthantering

Hanterar dokument i alla format

Automatisk tolkning av innehåll på både övergripande och detaljnivå

Automatisk matchning mot fördefinierade kriterier

Automatisk registrering, granskning och godkännande

Avancerade möjligheter för flödesstyrning och processhantering

Automatiska påminnelser och eskaleringar vid behov

Utförliga rapporter och statistik

Övervakning och systemmeddelanden vid avvikelser

Dokumentbetyg och detaljerade dokumentkort

Jag är intresserad

Vanliga frågor om

automatiserad dokumenthantering

Vad innebär hantering av dokument?

Hantering av dokument omfattar processen att ta emot, bearbeta, granska och godkänna dokument som en organisation hanterar. Det inkluderar steg som registrering, kategorisering, matchning mot kriterier, godkännande och slutlig arkivering eller vidare bearbetning av dokumentet.

Hur kan digitalisering av dokumenthantering förbättra effektiviteten?

Genom att digitalisera dokumenthanteringen kan organisationer automatisera många tidskrävande manuella uppgifter. Detta innefattar snabbare inmatning av data, automatiserad matchning mot fördefinierade kriterier, och effektivare processer för godkännande, vilket leder till snabbare arbetsflöden och förbättrade interna och externa relationer.

Vilka fördelar finns med att använda ett system för elektronisk dokumenthantering?

Ett system för elektronisk dokumenthantering förbättrar noggrannheten, minskar risken för fel och sparar tid. Det hjälper också till att hålla bättre koll på information, förbättrar rapportering och dataanalys, samt stärker organisationens interna processer och externa relationer genom att säkerställa enhetlig och effektiv hantering.

Är elektronisk hantering av dokument säker?

Ja, moderna system för elektronisk dokumenthantering använder avancerade säkerhetsåtgärder för att skydda känslig information. Detta inkluderar datakryptering och säkerhetsprotokoll som skyddar mot obehörig åtkomst och dataförlust.

Kan små företag också dra nytta av elektronisk dokumenthantering?

Absolut, företag av alla storlekar kan dra nytta av elektronisk dokumenthantering. För små företag kan det vara särskilt fördelaktigt då det minskar den administrativa bördan och möjliggör ett större fokus på kärnverksamheten istället för tidskrävande pappersarbete.