Effektivisera följesedelshantering
Få kontroll, slipp pärmar och gissningar
Betalar du (för) mycket för att hantera dina leverantörsfakturor?
Trött på att jaga pappersföljesedlar, leta bland mejl eller gissa vad som levererats?
Med Conrab Opto får du ett automatiserat, digitalt system där varje följesedel är spårbar, sökbar och kopplad till rätt inköp och faktura.
Varför digital följesedelshantering?
Följesedlar som följer med godset vid leverans är ofta en svag länk i lagerflödet. Den används vid uppackning för att kontrollera leveransen men hamnar lätt åt sidan, tappas bort eller glöms bort efter att godset har packats upp.
Resultatet blir extra manuellt arbete, svårigheter att stämma av leveranser mot inköp och fakturor som inte kan matchas korrekt.
Med Conrab Optos system för digital leveransdokumentation registreras följesedeln direkt vid inleveransen. Informationen kopplas till rätt order och blir tillgänglig i systemet utan beroendet av pappersföljesedlar, pärmar eller dubbelarbete. Du får bättre spårbarhet, snabbare hantering och ett mer effektivt lagerflöde.
Så fungerar det
Digital import & central lagring
Skanna eller ta emot följesedlar digitalt. Allt sparas i systemet – spårbart, säkert och tillgängligt.
Automatisk matchning mot inköp & faktura
Systemet kopplar följesedeln direkt till rätt order och faktura. Du ser direkt om något saknas eller avviker.
Full spårbarhet & sökbar dokumentation
Hitta rätt dokument på några sekunder – även månader senare. Perfekt inför revision eller leverantörsdialog.
Rollstyrd åtkomst & loggning
Endast rätt personer ser rätt saker. Allt loggas automatiskt.
Resultat våra kunder ser
- Upp till 50 % kortare handläggningstid
- Färre fel vid fakturamatchning och betalningar
- Minskad administration – mer tid till analys
- Bättre samarbete mellan inköp, ekonomi och lager
- Full kontroll – redo för revision när som helst
Passar dig som…
- Är trött på att jaga PDF:er och papperslappar
- Vill ha automatiserad följesedelshantering
- Behöver bättre kontroll och beslutsunderlag
- Söker ett spårbart system för ekonomiavdelningen
- Vill att systemet ska fungera med ditt ERP/affärssystem
Säg hej då till manuellt strul – säg hej till spårbarhet
Med Conrab Opto får du ett modulärt system som växer med dig.
Fungerar lika bra för 5 som för 50 processer. Ingen IT-stress. Bara kontroll.
Vill du se hur det fungerar i praktiken?
Vanliga frågor om digital följesedelshantering
Digital följesedelshantering innebär att alla följesedlar sparas, spåras och kopplas automatiskt till rätt inköp och faktura utan pärmar, manuella listor eller mejltrådar.
Manuell hantering leder ofta till borttappade dokument, fördröjda betalningar och onödigt dubbelarbete.
Med en digital lösning minskar du risken för fel, sparar tid och får bättre kontroll över hela leverantörsflödet.
Ja. Conrabs system matchar följesedlar direkt mot rätt inköp och faktura. Du ser direkt om något saknas eller avviker, vilket sparar tid och förbättrar fakturagranskningen.
Alla följesedlar är sökbara och spårbara i systemet. Du hittar snabbt rätt dokument även flera månader senare, oavsett om du söker via leverantör, inköpsnummer eller fakturanummer.
Ja. Conrab Opto är byggt för att enkelt integreras med ert befintliga ERP- eller ekonomisystem. Du slipper dubbelarbete och parallella lösningar.
Systemet har rollstyrd åtkomst, vilket innebär att varje användare bara ser det som är relevant för deras roll. Alla åtgärder loggas automatiskt för spårbarhet.
Conrab Opto är molnbaserat och enkelt att implementera.
Självklart. Du kan boka en kostnadsfri, personlig demo där vi visar exakt hur systemet fungerar i praktiken anpassat till din verksamhet.
Byggt för din verksamhet.
Anpassat efter dina processer.
Conrabs ärendehantering anpassas efter dina flöden – oavsett om du hanterar 5 eller 50 olika typer av ärenden.
- Sparar tid – koppla alla era system i samma partner
- Smidig hantering med elektronisk dokumenthantering
- Lokal support, global räckvidd
- Marknadens mest nöjda kunder
Vill du veta mer?
