Leverantörsbedöming
Känn dina leverantörer på riktigt.
Betalar du (för) mycket för att hantera dina leverantörsfakturor?
Strukturerat. Sökbart. Automatiserat.
Slipp manuella Excel-matriser, spridda formulär och bedömningar som aldrig följs upp. Samla alla leverantörsbedömningar i ett och samma system strukturerat, sökbart och anpassat efter just er verksamhet.
Många organisationer hanterar leverantörsbedömningar i en mix av kalkylark, mejlar och pärmar. Informationen är svår att jämföra, svår att hålla uppdaterad och nästan omöjlig att följa upp systematiskt.
Med Conrab Opto får du en strukturerad och flexibel lösning som digitaliserar hela bedömningsprocessen från utskick till leverantör, automatisk inläsning av svar och arkivering, precis på det sätt som passar er.
Därför väljer företag Conrab Optos modul för leverantörsbedömning
Ni bestämmer, vi anpassar
Välj själva vilka fält som ska ingå i bedömningen, vilka som är obligatoriska och hur informationen ska struktureras. Vill ni att underliggande fält ska öppnas upp beroende på vad man väljer i ett huvudfält? Det är fullt möjligt. Inget förutbestämt system ni måste anpassa er efter utan en lösning byggd kring er process.
Effekt: Rätt information samlas in för varje leverantörstyp, varje gång.
Automatiserat utskick och svar
När bedömningen är klar skickas ett formulär automatiskt ut till leverantören på den registrerade e-postadressen. När leverantören svarar läses informationen in automatiskt i Conrab Opto och uppdaterar de fält som motsvarar det utskickade dokumentet. Ingen manuell hantering, inga bortglömda svar.
Effekt: Smidigare process och alltid uppdaterad information utan manuellt arbete.
Attestflöde inbyggt i processen
Bedömningsdokumentet skickas ut på attest innan det godkänns. Det säkerställer att rätt person granskat och signerat bedömningen innan den arkiveras, en viktig del i en kvalitets- och risksäkrad process.
Effekt: Kontroll och spårbarhet i varje steg, utan extra administration.
Allt är sökbart i arkivet
Varje fält ni väljer att fylla i är sökbart. Hitta rätt leverantör, rätt bedömning eller rätt uppgift på sekunder oavsett hur många leverantörer som finns i systemet.
Effekt: Slipp letande i mappar och mejl. Bedömningshistoriken är alltid ett klick bort.
Dokument och bilagor samlade på rätt ställe
Finns det underlagsdokument för en leverantör, exempelvis certifieringar, revisionsrapporter eller avtal, kan dessa läggas till som bilagor direkt på bedömningen. Allt är samlat, ingenting ligger löst.
Effekt: Inga mer dokument som försvinner eller lagras på fel ställe.
Kommunikation sparad på rätt ställe
Alla kommentarer, frågor och svar kopplade till en bedömning sparas direkt i ärendet, inte i mejlkorgen. Det innebär att hela konversationen mellan kollegor alltid finns tillgänglig tillsammans med dokumentet, oavsett vem som följer upp senare.
Effekt: Slipp leta i mejltrådar. Rätt information finns där den hör hemma i bedömningen.
Varför välja Conrab Opto?
Vi har över 30 års erfarenhet av att digitalisera affärsflöden för medelstora företag i privat sektor. Vår modul för leverantörsbedömning är:
- Enkel att komma igång med
- Flexibel att anpassa efter era interna processer och kriterier
- Skalbar och sömlöst ihop med övriga moduler i Conrab Opto
- Molnbaserad och GDPR-säkrad
Passar perfekt för er som vill:
- Ersätta Excel-matriser och manuella formulär med ett digitalt flöde
- Anpassa bedömningskriterierna efter er verksamhet och leverantörskategorier
- Automatisera utskick och inläsning av leverantörssvar
- Ha full historik och sökbarhet över alla genomförda bedömningar
- Säkerställa att bedömningar attesteras och dokumenteras korrekt
Vad säger våra kunder?
Företag som inför modulen för leverantörsbedömning lyfter ofta fram:
- Betydligt mindre tid på manuell hantering av formulär och svar
- Enhetliga bedömningar som faktiskt går att jämföra
- Leverantörssvar som hamnar rätt i systemet direkt, utan mellanhänder
- Tydlig historik som underlättar uppföljning och omförhandling
Vill du se leverantörsbedömningen live?
Kontakta oss, vi visar hur enkelt det är att strukturera er leverantörsbedömning på ett sätt som faktiskt håller. Du får se hela flödet, ställa frågor och få konkret vägledning anpassad till er verksamhet.
Det tar 30 sekunder att kontakta oss, resten sparar ni varje gång en leverantör ska bedömas.
Vanliga frågor om leverantörsbedömning
Ja, helt och hållet. Ni väljer själva vilka fält som ska ingå i bedömningen och vilka som ska vara obligatoriska. Systemet anpassas efter er, inte tvärtom.
Ja. Om ni exempelvis vill att en viss leverantörskategori ska utlösa ytterligare frågor eller fält kan ni konfigurera det. Det gör att bedömningen blir relevant och anpassad utan att vara onödigt lång för alla leverantörer.
När man klickar på Skicka bedömning skickas ett formulär automatiskt till den e-postadress som är registrerad för leverantören. Leverantören fyller i och skickar tillbaka dokumentet, varefter Conrab Opto läser in svaren automatiskt och uppdaterar de relevanta fälten i systemet.
Ja, dokumentet skickas ut på attest som en del av processen. Det säkerställer att bedömningen granskas och godkänns av rätt person innan den arkiveras.
Ja. Till varje bedömning kan ni lägga till bilagor – exempelvis ISO-certifikat, revisionsrapporter eller avtal. Allt finns samlat och lättillgängligt direkt på leverantörens post i arkivet.
Alla fält är sökbara. Det innebär att ni snabbt kan filtrera och hitta rätt leverantör eller bedömning utifrån valfri information oavsett om det gäller kategori, bedömningsdatum, resultat eller ett anpassat fält ni själva skapat.
Absolut. Modulen är en naturlig del av Conrab Optos plattform och fungerar sömlöst ihop med övriga moduler, till exempel leverantörsaktivering. Det ger ett sammanhållet flöde – från aktivering till löpande bedömning – utan onödig dubbelhantering.
Byggt för din verksamhet.
Anpassat efter dina processer.
Conrabs ärendehantering anpassas efter dina flöden – oavsett om du hanterar 5 eller 50 olika typer av ärenden.
- Sparar tid – koppla alla era system i samma partner
- Smidig hantering med elektronisk dokumenthantering
- Lokal support, global räckvidd
- Marknadens mest nöjda kunder
Vill du veta mer?
