Mårdskog & Lindkvist

Familjeföretaget som halverade handläggningstiden för sina leverantörsfakturor

Mårdskog & Lindkvist AB är ett familjedrivet företag som distribuerar livsmedelsprodukter till hotell, restauranger och cateringverksamheter över hela södra Sverige. Med över 1500 kunder och kontor på flera orter stod de inför en utmaning: hanteringen av leverantörsfakturor tog för lång tid och krävde alldeles för mycket manuellt arbete.

Varje faktura som kom in till företaget behövde hanteras manuellt – från mottagning till registrering, attestering och slutligen arkivering. Med kontor på flera platser blev det också svårt att hitta äldre fakturor när de behövdes.

”Vi behövde korta ner tiden från det att en faktura kom in tills den var betald. Samtidigt ville vi göra det enklare att hitta fakturor i efterhand, oavsett vilket kontor man satt på”, berättar företaget.

2005 började Mårdskog & Lindkvist använda Conrab Opto, integrerat direkt med deras affärssystem. Två år senare fördjupades samarbetet. När version 6 lanserades valde företaget att uppgradera för att få tillgång till ännu fler funktioner och moduler.

Uppgraderingsprocessen kännetecknades av nära dialog. Mårdskog & Lindkvist fick genomgå utbildningar, testa funktioner i en dedikerad testmiljö och kontinuerligt stämma av att allt fungerade smidigt med deras affärssystem.

Skillnaden är tydlig. Fakturahanteringen som tidigare krävde omfattande manuellt arbete är nu i stort sett automatiserad:

• Automatisk registrering av leverantörsfakturor sparar tid varje dag
• Säkrare attestflöden ger bättre kontroll över vad som händer med varje faktura
• Snabbare kommunikation mellan kontor när frågor uppstår kring specifika fakturor
• Enklare uppföljning med verktyg för att ta fram statistik inför bokslut och löpande ekonomiarbete