Effektivisera orderbekräftelsehantering
Få full kontroll på inköpsflödet redan från start
Betalar du (för) mycket för att hantera dina leverantörsfakturor?
Undvik fel, förlorade mejl och manuellt dubbelarbete
Med Conrab Optos automatiserade orderbekräftelsemodul får du kontroll, spårbarhet och struktur direkt när bekräftelsen kommer in.
Manuell hantering av orderbekräftelser skapar onödiga problem i inköpsflödet. Mejl som tappas bort, fel i leveranser, och kostsamma avvikelser som upptäcks för sent – det innebär merarbete för ekonomi och inköp.
Conrab Opto Orderbekräftelser digitaliserar och automatiserar hanteringen, så du slipper riskerna och får full överblick från inköpsorder till slutlig faktura.
Vad får du med vår lösning?
Automatiserad orderhantering
Bekräftelser från leverantörer tas emot automatiskt – via e-post, filöverföring eller API – och matchas mot din inköpsorder i realtid. Allt sker i bakgrunden, utan manuell inmatning.
Direkta varningar vid avvikelser
Systemet larmar direkt om något inte stämmer: fel antal, pris eller leveransdatum. Du får koll innan problemet blir en kostnad.
All information samlad på ett ställe
Alla bekräftelser loggas digitalt. Det ger dig full spårbarhet, underlättar uppföljning och skapar trygghet i både inköp och ekonomi.
Varför välja Conrab Opto?
Vi har över 30 års erfarenhet av att digitalisera ekonomiska flöden för medelstora bolag i privat sektor.
Vår orderbekräftelsemodul är:
- Enkel att komma igång med
- Fullt integrerbar med ert befintliga inköps- eller affärssystem
- Skalbar, flexibel och GDPR-säkrad
- Molnbaserad med minimal driftbörda för IT
Resultat du kan räkna med
Mindre manuell handpåläggning och färre fel
Kortare ledtider i inköps- och fakturaflödet
Bättre leverantörsrelationer tack vare tydlig kommunikation
Tydlig ökning i intern kontroll och regelefterlevnad
Sparad tid för ekonomi- och inköpsavdelningen
Enkel uppföljning av automatiseringsgrad och framdrift
Se hur det fungerar i praktiken
Kontakta och se hur du kan digitalisera orderbekräftelser med några klick. Vi visar hur det fungerar, svarar på dina frågor och anpassar lösningen efter er vardag.
Vanliga frågor om digital orderbekräftelse
En digital orderbekräftelse är en bekräftelse från leverantören som tas emot och behandlas automatiskt i ett system – utan manuell hantering. Den matchas mot din inköpsorder och gör det enkelt att upptäcka avvikelser i t.ex. antal, pris eller leveransdatum.
Systemet läser in inkommande orderbekräftelser via e-post, fil eller integration. Därefter matchas uppgifterna automatiskt mot aktuell inköpsorder. Om något inte stämmer – som fel pris, fel artikel eller leveransdatum – får du en notis direkt.
Modulen passar bäst för medelstora företag som hanterar många inköp och vill minska manuella moment, felrisker och ledtider. Vanliga användare är tillverkande bolag, grossister och bolag inom bygg, teknik eller tjänster.
Ja. Conrab Optos lösning är byggd för att enkelt integreras med affärssystem, inköpssystem eller ERP via API, filimport eller direktkoppling. Vi anpassar integrationen efter era behov.
I de flesta fall kan implementationen göras på några dagar. Modulen är molnbaserad och kräver minimalt arbete från er IT-avdelning. Vi hjälper till med onboarding och utbildning.
Ja. Vår plattform är molnbaserad, GDPR-säkrad och har stöd för SSO, AD och moderna säkerhetsprotokoll. All data behandlas enligt högsta säkerhetsstandard.
Systemet kan konfigureras att flagga saknade bekräftelser. Du får en notis när en leverantör inte har skickat bekräftelse inom viss tid, så att du kan följa upp direkt.
Till skillnad från många andra system är Conrab Opto lättanvänt, flexibelt och byggt med fokus på verkliga användare – inte bara teknik. Vi är dessutom en svensk leverantör med över 30 års erfarenhet av digitalisering för ekonomi- och inköpsavdelningar.
Absolut. Vi erbjuder personlig demo där du ser hur systemet fungerar i praktiken. Du kan också få tillgång till testmiljö om du vill prova själv.
Byggt för din verksamhet.
Anpassat efter dina processer.
Conrabs ärendehantering anpassas efter dina flöden – oavsett om du hanterar 5 eller 50 olika typer av ärenden.
- Sparar tid – koppla alla era system i samma partner
- Smidig hantering med elektronisk dokumenthantering
- Lokal support, global räckvidd
- Marknadens mest nöjda kunder
Vill du veta mer?
