Elektronisk fakturahantering
Ett smartare sätt att arbeta redan idag
Betalar du (för) mycket för att hantera dina leverantörsfakturor?
Med Conrab Opto får du en modern och automatiserad fakturahantering som gör arbetet snabbare, säkrare och betydligt mer kontrollerat.
Mindre manuellt arbete. Färre fel. Ett fakturaflöde som bara flyter.
När du låter systemet göra grovjobbet frigör du tid till det som faktiskt skapar värde – inte till att jaga fakturor, korrigera fel eller leta information i inkorgen.
Conrab Opto kombinerar digital fakturahantering med hög användarvänlighet och kraftfull automation, vilket gör det enkelt att komma igång och lätt att växa med.
Vad är elektronisk fakturahantering (EFH)?
Elektronisk fakturahantering (EFH) innebär att hela processen – från mottagning till godkännande och betalning – sker digitalt och automatiserat.
Det betyder:
- inga manuella registreringar
- färre fel och kortare ledtider
- bättre kontroll och spårbarhet
- ett mer organiserat och förutsägbart fakturaflöde
Systemet tar hand om varje steg: importerar fakturor, tolkar, skickar dem på flöde till rätt person, stödjer automatisk kontering och attest samt ser till att allt arkiveras digitalt med full sökbarhet.
Resultatet?
En stabil, effektiv och heltäckande fakturahantering som sparar tid, sänker kostnader och stärker er ekonomiska kontroll.
Sömlös integration med ditt ekonomisystem
Conrab Opto integreras smidigt med ditt befintliga ekonomisystem. Alla viktiga delar
– leverantörsregister, kontoplan, valutor och övrig metadata – synkroniseras automatiskt.
Det innebär:
- inget dubbelarbete
- alltid uppdaterad data
- korrekt bokföring utan manuell input
- snabb och säker implementering
När en faktura är godkänd i Conrab skickas den vidare till ekonomisystemet direkt.
Ett komplett, automatiserat flöde — från mottagning till betalning — utan friktion.
Ett fakturahanteringssystem med tydliga fördelar
Med Conrab Optos modul för leverantörsfakturor får du:
- ett snabbare och mer stabilt fakturaflöde
- full kontroll över status och avvikelser
- färre manuella insatser
- kortare ledtider
- pålitlig automation som sparar tid och pengar
Alla fakturor samlas på en plats, inget försvinner och betalningar sker i tid.
Det ger lägre kostnader, mindre stress och en mer förutsägbar process.
Så fungerar automatisk fakturahantering
Systemet hanterar alla fakturor automatiskt genom flödet
Oavsett om det är en:
- e-faktura
- PDF-faktura
- skannad pappersfaktura
Automation sker på:
- huvudnivå och radnivå
- matchning mot inköpsorder
- automatisk kontering
- automatisk attest
Endast fakturor med avvikelser går vidare för manuell hantering.
Resten går touchless – precis som modern automatisk fakturahantering ska fungera.
Fullständig överblick och kontroll i realtid
Dashboarden ger dig svar direkt:
- Vad behöver hanteras idag?
- Var finns flaskhalsar?
- Vilka fakturor är på väg att försenas?
- Hur ser helautomatiseringsgraden ut?
Digital fakturahantering ger ett helt nytt sätt att styra processer: datadrivet, förutsägbart och transparent.
Aktiv avvikelsehantering – innan det blir ett problem
Systemet reagerar proaktivt:
- varningar
- notifieringar
- påminnelser
- eskaleringar
Rätt person får rätt information i rätt tid – så att ingenting faller mellan stolarna.
Precision i matchningen – trygghet i varje betalning
Med 3-vägs matchning kontrolleras fakturan mot:
- inköpsorder
- inleverans
- avtalade priser och kvantiteter
När allt stämmer går fakturan vidare automatiskt till betalning. Du betalar bara rätt saker – till rätt pris.
Fördelar med Conrab Optos fakturahanteringssystem
Hanterar fakturor i alla format
Automatisk tolkning på huvud- och radnivå
Automatisk matchning (2-vägs/3-vägs)
Automatisk registrering, kontering och attest
Avancerad flödesstyrning
Automatiska påminnelser och eskaleringar
Rapporter & statistik i realtid
Kreditbevakning och systemmeddelanden
Leverantörsbetyg & leverantörskort
Vanliga frågor om fakturahanteringssystem
Elektronisk fakturahantering, eller EFH, är ett digitalt arbetssätt där hela flödet för leverantörsfakturor hanteras i ett system – från mottagning och tolkning till kontering, attest och betalning.
EFH minskar manuellt arbete, ökar datakvaliteten och gör fakturaflödet snabbare, säkrare och enklare att följa upp.
Automatiserad fakturahantering innebär att fakturan behandlas automatiskt genom hela flödet. Systemet tolkar fakturans innehåll, matchar den mot inköpsorder, föreslår kontering och skickar vidare för attest – helt utan manuell handpåläggning.
Endast fakturor med avvikelser skickas till en användare, vilket gör processen både snabbare och mer kostnadseffektiv.
Automatisering gör att fakturorna rör sig snabbare genom flödet, attest sker i tid och avvikelser hanteras proaktivt.
Det frigör tid för ekonomiavdelningen, reducerar manuell handpåläggning och skapar ett mer förutsägbart kassaflöde.
Ja. Små och medelstora företag får ofta störst värde – eftersom några få manuella steg snabbt blir dyra och tidskrävande.
Ett digitalt fakturaflöde minskar administrationen, ökar kontrollen och gör arbetet mindre beroende av enskilda personer.
Digital fakturahantering ger:
- lägre kostnader över tid
- färre fel och mindre risk
- högre automationsgrad
- bättre beslutsstöd via rapporter och statistik
- stabilare och mer skalbar P2P-process
Det ger en framtidssäker lösning som växer med verksamheten.
Byggt för din verksamhet.
Anpassat efter dina processer.
Conrabs ärendehantering anpassas efter dina flöden – oavsett om du hanterar 5 eller 50 olika typer av ärenden.
- Sparar tid – koppla alla era system i samma partner
- Smidig hantering med elektronisk dokumenthantering
- Lokal support, global räckvidd
- Marknadens mest nöjda kunder
Vill du veta mer?
