Fakturaskanning

Automatiserad inläsning av fakturor – val av lösning för EFH

För att effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor är fakturaskanning ett avgörande första steg. Med rätt lösning kan företag automatisera stora delar av sitt arbete med fakturor, vilket frigör tid och minskar risken för fel. Conrab Opto har över 25 års erfarenhet inom elektronisk fakturahantering och erbjuder skräddarsydda lösningar för företag i alla storlekar.

Välj rätt metod för fakturaskanning

Det finns två huvudsakliga alternativ:

Egen skanning – Med hjälp av programvara kan fakturor skannas internt. Systemet tolkar fakturadata automatiskt och flaggar eventuella avvikelser för manuell granskning.

Outsourcad skanning – En extern tjänst sköter hela processen, från inläsning till dataöverföring till ekonomisystemet. Detta minimerar arbetsinsatsen internt och förenklar övergången.

Vi på Conrab Opto strävar efter att maximera kundnyttan genom smarta automatiseringslösningar. Vår långa erfarenhet gör oss till en trygg partner för företag som vill effektivisera sina processer för bland annat fakturaskanning. Vi arbetar nära våra kunder och tar snabbt till oss feedback för att ständigt utveckla våra system.

Kontakta oss för en demo och se hur vår lösning kan förenkla din inläsning av fakturor.

Jag är intresserad

Så funkar automatisk fakturaskanning:

Import

Registrering

Matchning

Kontering

Attest

Överföring

Övervakning

Skanna Alla Fakturor

Vår tjänst för fakturaskanning omvandlar fakturor till digitala filer med hög precision. Oavsett format blir varje faktura snabbt tillgänglig digitalt, vilket reducerar behovet av manuell hantering och minimerar chansen för inmatningsfel.

Omedelbar distribution för snabb attest

Genom automatiserad fakturaskanning når fakturorna rätt person utan dröjsmål för snabbare attest och betalning. Denna effektivisering ger ekonomiavdelningen utrymme att koncentrera sig på viktigare saker.

Fakturakontroll och matchning

Vår teknik säkerställer att varje skannad faktura stämmer med tillhörande inköpsorder och inleverans. Denna detaljerade kontrollprocess försäkrar att endast verifierade transaktioner leder till betalning, vilket eliminerar risken för oegentligheter och sparar pengar.

Automatiserad datahantering och kontering

Efter skanning och verifiering hanterar vårt system automatiskt data och kontering av fakturor. Detta innebär att varje faktura snabbt och korrekt konteras i ditt bokföringssystem, vilket sparar tid och minskar risken för mänskliga fel. Denna smidiga process garanterar att din finansiella dokumentation alltid är aktuell och korrekt.

Översikt och kontroll

Vårt avancerade system håller noggrant ögonen på varje steg i fakturaprocessen. Eventuella avvikelser meddelas direkt till relevant personal, vilket håller er skyddade från oväntade kostnader.

Nio fördelar med Conrab Optos modul
för leverantörsfakturor

Hanterar fakturor i alla format

Automatisk tolkning på huvud- och radnivå

Automatisk matchning på huvud- och radnivå

Automatisk registrering, kontering och attest

Avancerade möjligheter för flödesstyrning

Automatiska påminnelser och eskaleringar

Rapporter och statistik

Kreditbevakning och systemmeddelanden

Leverantörsbetyg, leverantörskort

Jag är intresserad

Vanliga frågor

Vad innebär fakturaskanning?

Fakturaskanning är processen att omvandla pappersfakturor till digitala format. Detta görs vanligtvis med hjälp av skanning och avancerad mjukvara som kan läsa och omvandla den skannade informationen till digital data som kan bearbetas och arkiveras elektroniskt.

Hur förbättrar fakturaskanning effektiviteten i fakturahanteringen?

Fakturaskanning minskar behovet av manuell inmatning av data, vilket sparar tid och minimerar risken för fel. Det gör också att fakturor kan bearbetas och godkännas snabbare, för att betalning ska ske i rätt tid.

Kan fakturaskanning integreras med befintliga bokföringssystem?

Ja, de flesta moderna system för fakturaskanning är utformade för att smidigt integreras med ett brett spektrum av ekonomi- och affärssystem, vilket gör att data kan överföras direkt till ditt ekonomisystem utan manuella steg.

Är fakturaskanning säker?

Ja, fakturaskanning är säker. Dessutom minskar digitaliseringen av fakturor risken för fysiskt förlorade eller skadade dokument.

Vilka typer av företag kan dra nytta av fakturaskanning?

Fakturaskanning är användbar för alla typer av företag, från småföretag till stora företag, och är särskilt värdefull för organisationer som hanterar en stor volym fakturor. Det hjälper till att strömlinjeforma ekonomiska processer och gör fakturahantering mer effektiv.